انواع مدارک در دسترس
ShowOps پنج نوع مدرک می‌سازد: برگه معامله (خلاصه‌ای داخلی که هنگام مذاکره به کار می‌آید)، قرارداد فروش (توافقی که خریدار امضا می‌کند)، برگه تحویل (سند تحویل خودرو به مشتری)، پیشفاکتور تسهیلات (شرایطی که به بانک تسهیلات‌دهنده داده میشود) و درخواست بازپرداخت (روند بازپرداخت را روی یک معامله موفق آغاز می‌کند). هر نوع، داده‌هایش را از معامله، خودرو و پروفایل انطباق نمایشگاه می‌گیرد.
باز کردن و چاپ
در صفحه معامله، از منوی «مدارک» نوع مدرک را انتخاب کنید — همین شما را به این صفحه می‌آورد و مدرک انتخاب‌شده نمایش داده میشود. با دکمه «چاپ» در بالای صفحه آن را به چاپگر بفرستید یا با فرمت PDF ذخیره کنید. هنگام چاپ، نوار ابزار و منوهای ناوبری پنهان میشوند تا فقط متن خود مدرک روی کاغذ بیاید.
پیشنمایش در برابر مدارک ذخیره‌شده
این صفحه یک پیشنمایش زنده است — همیشه دادههای فعلی معامله را نشان میدهد. اگر به سندی دائمی نیاز دارید (مثلاً قراردادی امضاشده که نباید بعداً تغییر کند)، با «مدرک جدید» یک نسخه ثابت ذخیره کنید. مدارک ذخیره‌شده صفحه جزئیات خودشان را دارند، می‌توان آن‌ها را «نهایی» علامت زد و در کادر امضا امضایشان گرفت.
محتوای مدرک از کجا می‌آید
نام مشتری، تلفن، قیمت‌ها و یادداشت‌ها از خود معامله می‌آیند. جزئیات خودرو (برند، مدل، شماره شاسی، پلاک، رنگ، کارکرد، شماره انبار) از خودروی پیوندشده در موجودی می‌آیند. اطلاعات نمایشگاه، شرایط پیش‌فرض گارانتی، تنظیمات مالیات بر ارزش افزوده و فیلدهای مالک/بانک از پروفایل انطباق سازمان شما می‌آیند. اگر فیلدی خالی چاپ شد، آن را در منبعش اصلاح کنید — در این پیشنمایش امکان ویرایش مستقیم وجود ندارد.
پرسش‌های متداول
- فرق این صفحه با فاکتور مالیاتی چیست؟
- فاکتور مالیاتی روند جداگانهای است با سرصفحههای دوزبانه، سطرهای مالیات بر ارزش افزوده بر پایه تنظیمات شما، و قواعدی که اجازه تغییر پس از صدور را نمیدهند. رفتار قانونی و مالیاتی درست را با مشاور خود بررسی کنید. قالبهای عملیاتی مانند قرارداد، برگه تحویل و پیشفاکتور جدا از آن مدیریت میشوند.
- میتوانم مدرک را پیش از چاپ ویرایش کنم؟
- مستقیم نه. برای تغییر فیلدها از مسیر «مدرک جدید» استفاده کنید؛ فرمی باز میشود که از پیش با دادههای معامله پر شده و میتوانید مقادیر را همانجا اصلاح و ذخیره کنید. پیشنمایش این صفحه همیشه سابقه معامله را همانطور که هست نشان میدهد.
- چرا یک نوع مدرک در منو دیده نمیشود؟
- بعضی از انواع مدرک به مرحله معامله وابستهاند (مثلاً درخواست بازپرداخت فقط روی معاملات موفق ظاهر میشود) یا به پروفایل انطباق نمایشگاه (مثلاً پیشفاکتور تسهیلات به اطلاعات بانکی نیاز دارد). اگر نوعی را نمیبینید، مرحله معامله و تنظیمات سازمان خود را بررسی کنید.