راهنماها

مرکز اصلی شما برای پایش عملکرد نمایشگاه، موجودی فعال و فعالیت تیم در یک نگاه.

یک ماشین‌حساب مستقل تسهیلات، برای اعلام سریع قسط ماهانه به مشتری حاضر در نمایشگاه. قیمت خودرو، پیش‌پرداخت، نرخ سود و مدت تسهیلات را وارد کنید — ShowOps قسط ماهانه (EMI)، مجموع سود و مجموع پرداخت را حساب می‌کند.

یک چک‌لیست راهنما برای راه‌اندازی سازمان شما در ShowOps. این صفحه دنبال می‌کند کدام گام‌ها انجام شده‌اند، گام‌های بعدی را پیشنهاد می‌دهد و مستقیم به صفحه‌ای پیوند می‌دهد که هر گام در آن انجام می‌شود.

فهرست شخصی شما از فعالیت‌ها و هشدارهای ShowOps. امروز شامل رد شدن انتقال میان شعبه‌ها، درخواست‌های بازپرداخت و تصمیم‌های مربوط به آن‌ها، و یادآورهایی است که خودتان تنظیم می‌کنید. انواع دیگر رویدادها در حال افزوده شدن‌اند. فقط مواردی به شما نشان داده می‌شود که به خودتان مربوط‌اند و در محدوده شعبه‌های شما هستند.

نمای کامل یک مشتری در طول زمان — همه سرنخ‌ها، همه معاملات، مجموع خرید، به‌علاوه اطلاعات شرکت برای حساب‌های شرکتی. وقتی خریداری که پیش‌تر از شما خرید کرده دوباره به نمایشگاه می‌آید و لازم دارید تاریخچه‌اش را یکجا ببینید، سراغ این صفحه بیایید.

همه جنبه‌های یک معامله را مدیریت کنید: پیشروی در مراحل، قیمت‌گذاری، پرداخت‌ها، تخفیف‌ها، ارتباطات و تنظیم مدارک.

همه معاملات فعال را در مراحل مختلف ببینید و مدیریت کنید. بین نمای کانبان و نمای فهرست جابه‌جا شوید، بر اساس شعبه یا فروشنده فیلتر کنید و پیشرفت معاملات را دنبال کنید.

نسخه‌ای ذخیره‌شده از یک مدرک معامله — همان‌گونه که در لحظه ساختنش بوده، ثابت مانده است. قراردادها، برگه‌های تحویل، درخواست‌های بازپرداخت و دیگر مدارک پیوسته به معامله را از همین‌جا نهایی، امضا و دوباره چاپ می‌کنید.

مدارک آماده چاپ نمایشگاه که از داده‌های معامله ساخته می‌شوند — برگه معامله، قرارداد فروش، برگه تحویل، پیش‌فاکتور تسهیلات و درخواست بازپرداخت. این صفحه مدرک را برای پیش‌نمایش و چاپ نشان می‌دهد؛ نسخه‌های ذخیره‌شده به‌صورت مدارک جداگانه زیر همان معامله نگهداری می‌شوند.

روند فاکتور مالیاتی قابل چاپ که از قیمت‌گذاری معامله، پروفایل نگهداری سوابق نمایشگاه و سابقه خودرو ساخته می‌شود. پیش از صدور، رفتار قانونی و مالیاتی درست را با مشاور خود بررسی کنید.

یک نسخه ذخیره‌شده از مدرک معامله بسازید. فرم از پیش با داده‌های معامله، خودرو و پروفایل انطباق نمایشگاه پر شده است — هر فیلدی را لازم دانستید تغییر دهید، سپس ذخیره کنید تا سابقه‌ای غیرقابل تغییر ساخته شود که بعداً می‌توان آن را نهایی کرد، امضا گرفت و دوباره چاپ کرد.

پرداخت‌ها، مانده‌های معوق و تراکنش‌های مالی را در همه معاملات دنبال کنید. جریان نقدی و وضعیت پرداخت را زیر نظر داشته باشید.

مشخصات، شعبه یا قیمت خودرویی را که از قبل در موجودی شماست تغییر دهید. ویرایش‌ها از یک بررسی هم‌زمانی خوش‌بینانه عبور می‌کنند — اگر شخص دیگری از زمان باز کردن این صفحه تغییری را ذخیره کرده باشد، از شما خواسته می‌شود صفحه را دوباره بارگذاری کنید و ویرایش‌هایتان را از نو اعمال کنید.

با استفاده از الگوی استاندارد، خودروها را از یک فایل اکسل درون‌ریزی کنید. ستون‌ها را تطبیق دهید، داده‌ها را اعتبارسنجی کنید و چند خودرو را یکجا اضافه کنید.

با کمک هوش مصنوعی خودروها را از هر فایل اکسلی درون‌ریزی کنید — بدون نیاز به الگو. سامانه به‌طور خودکار ستون‌ها را تشخیص می‌دهد، داده‌ها را به فیلدها تطبیق می‌دهد و شعبه‌ها را مطابقت می‌دهد.

همه خودروهای شعبه‌های خود را ببینید، جستجو و فیلتر کنید و مدیریت کنید. این، صفحه اصلی کنترل موجودی شماست.

همه اطلاعات یک خودروی مشخص را ببینید و مدیریت کنید: مشخصات فنی، عکس‌ها، مدارک، چک‌لیست آماده‌سازی، هزینه‌ها و تاریخچه فعالیت.

مشخصات یک سرنخ موجود را به‌روز کنید — اطلاعات تماس، منبع، خودروی مورد نظر، فروشنده مسئول و اقدام بعدی. تغییرها در صفحه جزئیات سرنخ ذخیره می‌شوند.

یک سرنخ مشخص را ببینید و مدیریت کنید: اطلاعات مشتری، سابقه ارتباط، خودروهای مورد نظر او و اقدام‌های تبدیل به معامله.

استعلام‌های خریداران را دنبال و مدیریت کنید. پیگیری‌ها را اولویت‌بندی کنید، بر پایه منبع و وضعیت فیلتر بزنید و سرنخ‌های واجد شرایط را به معامله تبدیل کنید.

خلاصه پایان روز از همه فعالیت‌های فروش، پرداخت‌های دریافتی، تغییرات موجودی و شاخص‌های کلیدی برای تاریخی که انتخاب می‌کنید.

حاشیه سود را برای هر خودرو، هر شعبه و کل سازمان خود تحلیل کنید. ببینید کدام خودروها و کدام شعبه‌ها بهترین بازده را می‌سازند.

مانده‌های معوق را در همه معاملات دنبال کنید. ببینید چه کسی چه مبلغی بدهکار است، هر مبلغ چه مدت معوق مانده، و اولویت وصول را مشخص کنید.

صفحه اصلی گزارش‌های ShowOps. پنج کارت شما را به گزارش‌ها می‌برند: گزارش سودآوری، بستن روزانه، مطالبات، خلاصه مدیریتی و بسته حسابدار. نمایش هر کارت به دسترسی‌های نقش شما بستگی دارد.

شاخص‌های کلیدی عملکرد و نشانگرهای سلامت برای موجودی، خط فروش و عملکرد مالی شما در همه شعبه‌ها.

پروفایل‌های دسترسی را به اعضای تیم تخصیص دهید، تعیین کنید هر عضو در هر شعبه چه چیزی ببیند و (در پلن Enterprise) پروفایل‌های مجوز اختصاصی بسازید. تصمیم‌های مربوط به نقش و دامنه شعبه‌ها اینجا گرفته می‌شود — جدا از دعوت افراد که در صفحه تیم انجام می‌شود.

سابقه‌ای کامل از همه عملیاتی که در سازمان شما انجام می‌شود. پیگیری کنید چه کسی چه کاری کرده، چه زمانی، و روی کدام رکورد.

انتخاب کنید ShowOps چگونه به شما اطلاع دهد. این تنظیمات شخصی‌اند — تنها روی حساب خودتان اثر می‌گذارند، نه حساب همکارانتان.

پلن فعلی خود و مصرف زنده آن را در برابر سقف شعبه‌ها، خودروها و اعضای تیم ببینید و تغییر پلن را درخواست کنید. تغییر پلن را تیم ShowOps انجام می‌دهد و پرداخت آن بیرون از برنامه پردازش می‌شود — خودتان پلن را عوض نمی‌کنید.

سوابق رضایت و روند درخواست‌های داده را که از فرایندهای حریم خصوصی سازمان شما پشتیبانی می‌کنند پیگیری کنید. پوشش یک شاهد عملیاتی است، نه حکمی درباره انطباق قانونی.

هویت بصری سازمان خود را تنظیم کنید، شعبه‌ها را مدیریت کنید و فیلدهای انطباق را پر کنید. این تنظیمات روی همه شعبه‌ها و اعضای تیم اعمال می‌شوند.

اعضای تیم را مدیریت کنید، نقش سازمانی تخصیص دهید و دعوت‌نامه بفرستید. پنجره دعوت، پروفایل دسترسی اولیه عضو را انتخاب می‌کند؛ دامنه شعبه‌ها و هر تغییر بعدی پروفایل در صفحه «دسترسی» تنظیم می‌شوند.