فاکتور چه چیزی را نشان میدهد
فاکتور شامل نام نمایشگاه، شماره ثبت تجاری، نشانی، لوگو، اطلاعات مشتری، جزئیات خودرو، قیمت توافقی، فیلدهای مالیات بر ارزش افزوده بر پایه تنظیمات شما و پرداختهای ثبت‌شده است. سرصفحه‌های دوزبانه انگلیسی و عربی از نگهداری سوابق شما پشتیبانی میکنند؛ مدرک نهایی را با مشاور خود بررسی کنید.
چاپ فاکتور
روی دکمه «چاپ» در بالای صفحه بزنید. صفحه برای کاغذ A4 با حاشیه‌های آماده چیده شده است — پنجره چاپ مرورگر شما هم معمولاً A4 را پیش‌فرض می‌گیرد. هنگام چاپ، نوار ابزار و منوهای ناوبری ShowOps پنهان میشوند و فقط بخش فاکتور به چاپگر می‌رود. برای گرفتن PDF، در پنجره چاپ مرورگر، مقصد «Save as PDF» را انتخاب کنید.
داده‌های فاکتور از کجا می‌آیند
نام نمایشگاه، شماره ثبت تجاری، نشانی، شماره ثبت مالیات بر ارزش افزوده، نرخ مالیات و لوگو از «تنظیمات > سازمان» می‌آیند. اگر فیلدی در فاکتور خالی چاپ شد، همان‌جا اصلاحش کنید — در این صفحه امکان ویرایش مستقیم نیست. سطر مشتری از سابقه معامله میآید و سطر خودرو از خودروی پیوندشده در موجودی. برای تغییر قیمت توافقی، به معامله برگردید، آن را ویرایش کنید و بعد فاکتور را دوباره صادر کنید.
ابطال یا صدور دوباره
ShowOps فاکتور صادرشده را غیرقابل تغییر نگه می‌دارد تا گزارش ممیزی آن سالم بماند. اگر خطایی پیدا شد، فاکتور را با ذکر دلیل باطل کنید و فاکتور جایگزین صادر کنید. اینکه مدرک قانونی یا مالیاتی دیگری هم لازم است یا نه، با مشاور خود بررسی کنید.
پرسش‌های متداول
- چرا نشانی نمایشگاه در فاکتور خالی است؟
- نشانی از پروفایل سازمان شما میآید. به «تنظیمات > سازمان» بروید، فیلدهای نشانی را پر کنید و صفحه فاکتور را دوباره بارگذاری کنید. بقیه فیلدهای انطباق (شماره ثبت تجاری و مالیات بر ارزش افزوده) هم به همین شکل کار میکنند.
- آیا مالیات بر ارزش افزوده خودکار محاسبه میشود؟
- ShowOps مالیات را بر پایه روشی که در تنظیمات مشخص کردهاید محاسبه میکند و جمعهای حاصل را نشان میدهد. غیرفعال بودن تنظیم مالیات، بهخودیخود معافیت قانونی ایجاد نمیکند؛ رفتار درست را با حسابدار خود بررسی کنید.
- خریدار میتواند مستقیم از راه همین فاکتور پرداخت کند؟
- نه. فاکتور سندی چاپی است که معامله را ثبت میکند. پرداختها پس از دریافت، جداگانه در بخش پرداختهای معامله ثبت میشوند (نقدی، انتقال بانکی، پرداخت تسهیلات و مانند آن). ShowOps در نسخه اول پرداخت آنلاین نمیگیرد.