انواع پرداخت
پرداختها در این دسته‌ها ثبت میشوند: بیعانه (پرداخت اولیه برای رزرو خودرو)، پرداخت جزئی (قسطی از مبلغ کل)، پرداخت نهایی (تسویه مانده) و بازپرداخت (مبلغی که به خریدار برگردانده میشود). هر نوع جداگانه دنبال میشود تا گزارش‌های مالی دقیق باشند.
روش‌های پرداخت
روش هر پرداخت را ثبت کنید: نقدی، انتقال بانکی، چک، کارت (اعتباری یا بانکی) یا تسهیلات (وام بانکی). برای چک و انتقال بانکی، شماره مرجع را وارد کنید تا مغایرت‌گیری ممکن باشد. ثبت روش پرداخت در شمارش نقد پایان روز و مغایرت‌گیری بانکی به شما کمک می‌کند.
پیگیری مانده‌ها
سامانه برای هر معامله مجموع مبلغ قابل پرداخت، مجموع پرداختشده و مانده را نگه می‌دارد. ماندههای معوق در گزارش مطالبات نمایش داده میشوند. معامله وقتی به‌طور کامل تسویه‌شده به شمار می‌آید که مانده آن به صفر برسد. پرداخت‌های بیش از مبلغ لازم برای بررسی علامت‌گذاری میشوند.
پیگیری هزینه‌ها
هزینه‌های مربوط به هر خودرو را دنبال کنید: هزینه‌های آماده‌سازی، فاکتورهای تعمیر، هزینه ثبت و شماره‌گذاری و هزینه حمل‌ونقل. هزینه‌ها دسته‌بندی میشوند و در محاسبه سودآوری به حساب می‌آیند؛ به این ترتیب بهای تمام‌شده واقعی هر خودرو را فراتر از بهای خرید در اختیار دارید.
پرسش‌های متداول
- چطور یک پرداخت نقدی ثبت کنم؟
- به صفحه جزئیات معامله بروید، بخش پرداختها را پیدا کنید و روی «ثبت پرداخت» بزنید. «نقدی» را بهعنوان روش پرداخت انتخاب کنید، مبلغ و تاریخ را وارد کنید و ذخیره کنید. پرداخت بیدرنگ در مانده معامله و خلاصه نقدی روزانه شما دیده میشود.
- آیا میتوانم پرداختی را حذف یا ویرایش کنم؟
- برای آنکه گزارش ممیزی کامل بماند، پرداختها حذف نمیشوند. اگر پرداختی اشتباه ثبت شده باشد، میتوانید آن را باطل کنید (که یک قید برگشتی میسازد) یا بازپرداخت ثبت کنید. ابطال پرداخت تنها در اختیار مدیران است. همه تغییرات ثبت میشوند.
- چطور همه ماندههای معوق را ببینم؟
- به گزارشها > مطالبات بروید تا همه معاملات دارای مانده معوق را ببینید. گزارش برای هر معامله مجموع، مبلغ پرداختشده و مانده را نشان میدهد. میتوانید بر اساس شعبه، بازه سنی و بازه مبلغ فیلتر کنید.