جستجو و فیلترها
برای یافتن خودرو بر اساس برند، مدل، پلاک، شماره انبار یا شماره شاسی، در کادر جستجو تایپ کنید — فهرست همزمان با تایپ شما به‌روز میشود و نیازی به زدن Enter نیست. فیلترها نتایج را بر اساس وضعیت، برند، بازه سال ساخت و ماندگاری محدود می‌کنند؛ شعبه از انتخابگر فضای کاری در نوار بالا تعیین میشود. بهطور پیشفرض خودروهای فروختهشده و تحویلشده پنهان هستند — برای دیدن آن‌ها یک وضعیت مشخص یا گزینه «همه» را انتخاب کنید.
نمای برگه
موجودی به شکل یک برگه باز میشود، شبیه همان صفحه‌گسترده‌ای که قبلاً داشتید: هر خودرو یک ردیف، هر جزئیات یک ستون، با خطوط جدول. روی عنوان ستون بزنید تا بر اساس آن مرتب شود، دوباره بزنید تا برعکس شود و بار سوم تا پاک شود. با دکمه ستون‌ها ستون‌ها را پنهان یا نمایان کنید و لبه عنوان را بکشید تا پهن‌تر شود — برگه چیدمان شما را روی این دستگاه به یاد می‌سپارد. با کلیدهای جهت‌دار بین سلول‌ها حرکت کنید و روی شماره انبار Enter بزنید تا آن خودرو باز شود. خط جمع در پایین نشان می‌دهد چند ردیف می‌بینید، جمع قیمت‌های پیشنهادی چقدر است و میانگین روزهای ماندگاری چند روز است. برای فهرست صفحه‌بندی‌شده قبلی به نمای جدول بروید.
ویرایش در برگه
اگر اجازه ویرایش خودرو را دارید، میتوانید جزئیات روزمره آن را همان‌جا در برگه تغییر دهید، مانند یک صفحه‌گسترده: روی سلول دوبار کلیک کنید، یا با کلیدهای جهت‌دار به آن برسید و Enter یا F2 را بزنید، مقدار جدید را تایپ کنید و برای ذخیره Enter یا Tab را بزنید. Esc مقدار قبلی را برمی‌گرداند. هر سلول به‌تنهایی و به‌محض خروج از آن ذخیره میشود؛ اعلانی در گوشه با دکمه بازگردانی آن را تأیید میکند و Ctrl+Z آخرین ذخیره را برمی‌گرداند. برند، مدل، سال ساخت، تیپ، رنگ، پلاک، شماره انبار، کارکرد، قیمت پیشنهادی، یادداشت، تاریخ خرید و منبع در همین‌جا قابل ویرایش‌اند. Enter روی شماره انبار همچنان خودرو را باز میکند — برای ویرایش آن از F2 یا دوبار کلیک استفاده کنید. کنار وضعیت یک فلش کوچک هست که همان منوی وضعیت صفحه خودرو را باز میکند. شماره شاسی، شعبه، هزینه خرید و بایگانی از صفحه خودرو تغییر می‌کنند، جایی که تاریخچه آن‌ها نگه داشته میشود. اگر همکاری لحظه‌ای پیش از شما همان خودرو را تغییر داده باشد، برگه به شما می‌گوید و مقدار او را نشان می‌دهد، تا تغییر هیچ‌کس بی‌صدا رونویسی نشود.
وضعیت‌های خودرو
هر خودرو از میان این وضعیت‌ها عبور میکند: خریداری‌شده (تازه وارد موجودی شده)، در آماده‌سازی (در حال آماده شدن)، آماده (قابل فروش)، رزروشده (برای یک خریدار نگه داشته شده)، فروختهشده (معامله تمام شده) و تحویلشده (به مشتری تحویل داده شده). فقط خریداری‌شده، در آماده‌سازی، آماده و رزروشده «موجودی فعال» به شمار می‌آیند.
ستون ماندگاری
ستون ماندگاری نشان می‌دهد هر خودرو از زمان خرید چند روز در موجودی شما مانده است. خودروها رنگ‌بندی می‌شوند: سبز (0 تا 30 روز)، زرد (31 تا 60 روز)، نارنجی (61 تا 90 روز) و قرمز (بیش از 90 روز). خودروهایی که ماندگاری بالایی دارند سرمایه شما را قفل می‌کنند و بهتر است قیمتشان بازنگری شود.
برون‌ریزی به اکسل
روی دکمه برون‌ریزی بزنید تا آنچه برگه نشان می‌دهد به‌صورت یک فایل اکسل دانلود شود: ستون‌هایی که می‌بینید به همان ترتیب، و ردیف‌ها همان‌طور که مرتب و جست‌وجو کرده‌اید، با فیلترها و شعبه انتخاب‌شده. عددها و تاریخ‌ها عدد و تاریخ می‌مانند، پس جمع‌ها در اکسل کار می‌کنند. در نمای جدول، برون‌ریزی همه خودروهای منطبق را می‌نویسد، نه فقط صفحه فعلی را، با ستون‌هایی که در برگه انتخاب کرده‌اید. از خروجی برای تحلیل بدون اتصال به اینترنت، ارسال به شرکت بیمه یا اشتراک‌گذاری فهرست موجودی با شرکا استفاده کنید.
افزودن خودرو
روی «افزودن خودرو» بزنید تا یک رکورد موجودی تازه ساخته شود. باید برند، مدل و سال ساخت را وارد کنید و خودرو را به یک شعبه اختصاص دهید. فیلدهای اختیاری شامل شماره شاسی، رنگ، کارکرد، بهای خرید و عکس‌ها است. خودروها بهطور پیشفرض با وضعیت «خریداری‌شده» شروع می‌شوند.
فیلتر شعبه
از انتخابگر شعبه در نوار بالای صفحه استفاده کنید تا مشخص کنید موجودی کدام شعبه‌ها را می‌بینید. فهرست موجودی بهطور خودکار فیلتر میشود و فقط خودروهای شعبه‌های انتخابی شما را نشان می‌دهد. سازمان‌های چندشعبه‌ای می‌توانند همه شعبه‌ها را یکجا ببینند یا روی یک شعبه تمرکز کنند.
پرسش‌های متداول
- چرا خودروهای فروختهشده را نمیبینم؟
- فهرست موجودی بهطور پیشفرض خودروهای فروختهشده و تحویلشده را پنهان میکند تا تمرکز روی موجودی فعال بماند. برای دیدن خودروهای فروختهشده از فیلتر وضعیت استفاده کنید و «فروختهشده»، «تحویلشده» یا «همه (شامل فروختهشده)» را انتخاب کنید تا همهچیز نمایش داده شود.
- چطور یک خودرو را به شعبه دیگری منتقل کنم؟
- صفحه جزئیات خودرو را باز کنید و از عملیات انتقال استفاده کنید. شعبه مقصد را انتخاب کنید و در صورت نیاز یادداشت بگذارید. انتقال به تأیید مدیر شعبه مقصد نیاز دارد. تا زمانی که انتقال پذیرفته نشود، وضعیت خودرو «در حال انتقال» میماند.
- عدد تعداد خودروها در بالای صفحه یعنی چه؟
- این شمارنده به شکل «X از Y خودرو» نمایش داده میشود؛ X تعداد خودروهایی است که هماکنون و پس از فیلتر نشان داده میشود، و Y مجموع خودروهای منطبق با فیلترهای فعلی شماست. اگر عبارت «خودروی فعال» را دیدید، یعنی فروختهشده و تحویلشده از شمارش کنار گذاشته شدهاند.
- هشدار ظرفیت خودروها چیست؟
- هر پلن سقف مشخصی برای تعداد خودروهای فعال دارد. وقتی به این سقف نزدیک میشوید یا به آن میرسید، یک نوار هشدار نمایش داده میشود. برای بالا بردن سقف میتوانید پلن خود را از تنظیمات ارتقا دهید، یا با بایگانی یا فروش خودروها ظرفیت آزاد کنید.