مشخصات خودرو
بخش مشخصات همه جزئیات کلیدی را نشان می‌دهد: برند، مدل، سال ساخت، تیپ، رنگ، کارکرد، شماره شاسی، نوع موتور، گیربکس و نوع بدنه. برای بهروزرسانی هر فیلد روی ویرایش بزنید. تغییرها همراه با نام انجام‌دهنده و زمان آن در گزارش فعالیت ثبت میشود.
عکسها
عکس‌های خودرو را بارگذاری کنید تا وضعیت آن ثبت شود و بتوانید در آگهی‌ها از آن‌ها استفاده کنید. فایل‌ها را بکشید و رها کنید، یا برای بارگذاری کلیک کنید. میتوانید ترتیب عکسها را تغییر دهید — عکس نخست، تصویر اصلی خودرو میشود. قالب‌های پشتیبانی‌شده: JPG، PNG، WebP. حداکثر حجم هر عکس: 10 مگابایت.
مدارک
مدارک مهم مانند ملکیه (کارت مالکیت)، گزارش‌های بازرسی فنی، بیمه‌نامه و فاکتورهای خرید را پیوست کنید. مدارک به‌صورت امن نگهداری میشوند و همه اعضای تیم که به این خودرو دسترسی دارند میتوانند آن‌ها را ببینند. قالب‌های پشتیبانی‌شده: PDF، JPG، PNG.
چکلیست آمادهسازی
چکلیست آمادهسازی کارهایی را دنبال میکند که پیش از آماده شدن خودرو برای فروش باید انجام شود: بازرسی فنی، صفرشویی، رفع خش رنگ، بررسی لاستیک‌ها و موارد دیگر. هر مورد را که انجام شد تیک بزنید. نوار پیشرفت، درصد کلی کار انجام‌شده را نشان می‌دهد. بهتر است پیش از تغییر وضعیت خودرو به «آماده»، این چکلیست به 100 درصد برسد.
گزارش فعالیت
گزارش فعالیت هر کاری را که روی این خودرو انجام میشود ثبت میکند: تغییر وضعیت، ویرایش فیلدها، بارگذاری عکس، پیوست مدارک، انتقال بین شعبه‌ها و پیوند خوردن به معاملات. هر رکورد نشان می‌دهد چه کسی تغییر را انجام داده، چه چیزی تغییر کرده و چه زمانی. این، مسیر ممیزی چرخه عمر خودرو برای شماست.
تغییر وضعیت خودرو
از فهرست کشویی وضعیت استفاده کنید تا خودرو را در چرخه عمرش جلو ببرید: خریداری‌شده ← در آمادهسازی ← آماده ← رزروشده ← فروخته‌شده ← تحویلشده. بعضی از این تغییرها به اطلاعات بیشتری نیاز دارند (مثلاً برای تغییر وضعیت به فروخته‌شده باید یک معامله به خودرو پیوند خورده باشد). تغییرهای وضعیت ثبت میشود و همه اعضای تیم آن را می‌بینند.
انتقال بین شعبه‌ها
وقتی لازم است توزیع موجودی میان شعبه‌ها متعادل شود، خودرو را از یک شعبه به شعبه دیگر منتقل کنید. شعبه مقصد را انتخاب کنید و یادداشت انتقال را بنویسید. تا زمانی که شعبه مقصد خودرو را نپذیرد، وضعیت آن «در حال انتقال» نمایش داده میشود. این انتقال در گزارش فعالیت هر دو شعبه دیده میشود.
پرسش‌های متداول
- آیا میتوانم یک تغییر وضعیت را برگردانم؟
- بله، در بیشتر موارد میتوانید وضعیت را به حالت قبلی بازگردانید. با این حال بعضی از این بازگشتها (مانند بازگشت از تحویلشده به آماده) ممکن است به تأیید مدیر نیاز داشته باشد. همه تغییرهای وضعیت برای پاسخگویی در گزارش فعالیت ثبت میشود.
- چطور یک خودرو را حذف کنم؟
- خودروها هرگز برای همیشه حذف نمیشوند — بایگانی میشوند. برای برداشتن یک خودرو از موجودی فعال از عملیات بایگانی استفاده کنید. خودروهای بایگانیشده را میتوانید با فیلتر «بایگانیشده» پیدا کنید و در صورت نیاز بازگردانید. به این ترتیب مسیر ممیزی بهطور کامل حفظ میشود.
- چه کسی میتواند جزئیات خودرو را ویرایش کند؟
- مالکان و مدیران میتوانند همه فیلدهای خودرو را ویرایش کنند. اعضا میتوانند عکسها، مدارک و موارد چکلیست آمادهسازی خودروهای شعبههای خودشان را بهروزرسانی کنند. دسترسی مبتنی بر نقش، درستی دادهها را تضمین میکند و در عین حال کارهای روزمره را روان نگه میدارد.