پیشتنظیمهای سامانه
ShowOps با پروفایلهای دسترسی آماده عرضه میشود — Owner، General Manager، Branch Manager، Sales Consultant، Inventory Coordinator، Finance Officer، Auditor / Viewer و جز آن، که با همین نام‌های انگلیسی نشان داده میشوند — که نقش‌های رایج نمایشگاه‌های خودرو را بدون هیچ تنظیمی پوشش می‌دهند. هر پروفایل مجموعه‌ای ثابت از مجوزها در بخش‌های گوناگون است (موجودی، معاملات، مالی، تنظیمات). پیشتنظیمهای سامانه قابل ویرایش نیستند؛ اگر به ترکیب دیگری نیاز دارید، از پروفایل اختصاصی استفاده کنید.
تخصیص پروفایل به یک عضو
زبانه «دسترسی تیم» را باز کنید، فرد مورد نظر را پیدا کنید و از فهرست کشویی یک پروفایل انتخاب کنید. تغییر بی‌درنگ اعمال میشود — مجوزهای تازه در نخستین بارگذاری بعدی صفحه دیده میشوند. به هر عضو تنها پروفایل‌هایی قابل تخصیص است که در سازمان شما وجود دارند؛ پیشتنظیمهای سامانه همیشه در دسترس‌اند، اما پروفایلهای اختصاصی را باید نخست ساخت.
دامنه شعبهها
مالکان و مدیران به‌طور خودکار همه شعبهها را می‌بینند. برای بقیه نقش‌ها، دامنه شعبهها فهرستی صریح است: در زبانه «دسترسی تیم»، دکمه چرخ‌دنده در ستون «عملیات» همان عضو پنجره «ویرایش دامنه شعبهها» را باز میکند و آنجا برای هر بخش (موجودی، معاملات، سرنخ‌ها، گزارش‌ها) تیک می‌زنید که کدام شعبهها را ببیند. عضوی که هیچ شعبه‌ای برایش تیک نخورده باشد چیزی نمی‌بیند — و این وضعیت برای عضوی که تعریف شده اما هنوز در هیچ شعبه‌ای کار را شروع نکرده مفید است.
پروفایلهای اختصاصی (پلن Enterprise)
در پلن Enterprise می‌توانید وقتی هیچ‌کدام از پیشتنظیمهای سامانه دقیقاً جواب نمیدهد، پروفایل مجوز خودتان را بسازید. از تکثیر پیش‌تنظیمی که به نیازتان نزدیک است شروع کنید، سپس هر مجوز را تک‌تک روشن یا خاموش کنید. پروفایلهای اختصاصی در فهرست کشویی تخصیص، کنار پیشتنظیمهای سامانه دیده میشوند و بعداً قابل ویرایش یا حذف‌اند. پلن‌های پایین‌تر فقط پیشتنظیمهای سامانه را می‌بینند.
پرسش‌های متداول
- تفاوت این صفحه با صفحه تیم چیست؟
- در صفحه تیم افراد را دعوت یا حذف میکنید. در صفحه دسترسی تصمیم میگیرید هر فرد پس از ورود چه کاری بتواند انجام دهد. دعوت کسی از صفحه تیم بهخودیخود به او مجوزی نمیدهد — تا وقتی از اینجا تغییرش ندهید، پروفایل پیشفرض «مشاهدهگر» را دارد.
- چرا عضو من هنوز مجوزهای قدیمی را میبیند؟
- تغییر مجوزها از نخستین درخواست بعدی اعمال میشود — اگر برنامه از پیش نزد عضو باز باشد، ممکن است لازم باشد صفحه را تازه کند یا به صفحه دیگری برود. نیازی به خروج از حساب نیست. تغییر دامنه شعبهها هم از همین قاعده پیروی میکند.
- آیا میتوانم پروفایلی را که در حال استفاده است حذف کنم؟
- پروفایلهای اختصاصی تنها وقتی حذف میشوند که هیچ عضوی به آنها تخصیص نیافته باشد. نخست اعضای متأثر را به پروفایل دیگری تخصیص دهید. پیشتنظیمهای سامانه اصلاً قابل حذف نیستند.