چه چیزی ثبت می‌شود
گزارش رویدادها این موارد را ثبت میکند: ساخت خودرو، ویرایش و تغییر وضعیت آن، تغییر مرحله معامله و به‌روزرسانی قیمت، ثبت پرداخت، افزودن یا حذف اعضای تیم، تغییر تنظیمات، درون‌ریزی، انتقال بین شعبه‌ها و تأیید تخفیف. برای هر عملیات، کاربر، زمان و جزئیات آنچه تغییر کرده نگهداری می‌شود.
فیلتر کردن گزارش
رکوردهای گزارش را بر اساس نوع موجودیت (خودرو، معامله، پرداخت)، جستوجو در متن عملیات، و بازهٔ تاریخی از/تا فیلتر کنید. برای محدود کردن یک بررسی آنها را ترکیب کنید — مثلاً همهٔ پرداخت‌های هفته‌ای که اختلافی در آن دیده شده. انجام‌دهندهٔ هر عملیات در همان سطر نشان داده می‌شود و فیلتر نیست.
برون‌ریزی داده‌های گزارش
رکوردهای گزارش رویدادها را با دکمه «برون‌ریزی CSV» برای بازبینی‌های انطباق، گزارش‌دهی به مدیریت یا بایگانی برون‌ریزی کنید. برون‌ریزی به فیلترهای فعال شما پایبند است، پس تنها رکوردهایی را بیرون می‌دهد که لازم دارید. فایل برون‌ریزی‌شده همه فیلدها را دربر دارد: زمان، کاربر، عملیات، موجودیت، و جزئیات تغییر.
پرسش‌های متداول
- آیا میتوان رکوردهای گزارش رویدادها را حذف کرد؟
- خیر، هیچ کاربری — حتی مالک — نمیتواند رکوردهای گزارش را حذف یا ویرایش کند. همین است که درستی مسیر حسابرسی را تضمین میکند. رکوردها تا پایان عمر سازمان نگهداری میشوند.
- چه کسی میتواند گزارش رویدادها را ببیند؟
- دسترسی به گزارش رویدادها تنها برای مالک و مدیر است. اعضا نمیتوانند گزارش سطح سازمان را باز کنند، اما تاریخچه فعالیت را روی صفحههای خودرو و معاملهای که به آنها دسترسی دارند میبینند.