هویت بصری
لوگوی سازمان خود را بارگذاری کنید و نام شرکت را تنظیم کنید. لوگو روی فاکتورها، گزارشها و سربرگ برنامه دیده میشود. اندازه پیشنهادی لوگو 200×200 پیکسل با قالب PNG یا SVG است. نام شرکت در همه اسنادی که سامانه تولید میکند به کار می‌رود.
مدیریت شعبهها
شعبه اضافه کنید، مشخصات آن را ویرایش کنید یا آن را غیرفعال کنید. هر شعبه یک نام، یک موقعیت و اطلاعات تماس اختیاری دارد. تعداد شعبه‌هایی که میتوانید بسازید به پلن شما بستگی دارد. غیرفعال کردن شعبه آن را از نماهای فعال پنهان میکند، اما همه دادههای تاریخی‌اش حفظ میشود.
فیلدهای انطباق
فیلدهای ثبتی در سطح سازمان، مانند شماره ثبت تجاری (CR) و شماره ثبت مالیات بر ارزش افزوده را تعیین کنید. این‌ها روی فاکتورها و اسناد دیده میشوند؛ آن‌ها را دقیق نگه دارید و با مشاور خود تأیید کنید که کسب‌وکار شما به کدام شناسه‌ها و چه عبارت‌هایی نیاز دارد.
پرسش‌های متداول
- آیا میتوانم نام سازمان را تغییر دهم؟
- بله، مالک سازمان میتواند هر زمان نام را از صفحه تنظیمات بهروزرسانی کند. نام تازه در سراسر برنامه، روی فاکتورها و در گزارشها دیده میشود. توجه کنید اسنادی که پیش از تغییر تولید شدهاند نام قدیمی را نگه میدارند.
- چطور شعبه تازهای اضافه کنم؟
- از تنظیمات به بخش «شعبهها» بروید و روی «افزودن شعبه» بزنید، سپس نام شعبه، موقعیت و اطلاعات تماس را وارد کنید. شعبه بیدرنگ برای تخصیص خودرو، معاملات و دسترسی تیم در دسترس قرار میگیرد. نخست مطمئن شوید که پلن شما شعبه بیشتری را پشتیبانی میکند.
- وقتی شعبهای را غیرفعال میکنم چه اتفاقی میافتد؟
- غیرفعال کردن شعبه آن را از انتخابگر شعبه بیرون میبرد و جلوی تخصیص خودرو یا معامله تازه به آن را میگیرد. دادههای موجود (خودروها، معاملات و تاریخچه) حفظ میشوند و همچنان در گزارشها در دسترساند. هر زمان بخواهید میتوانید شعبه را دوباره فعال کنید.