سيارات في المخزون
تَعدّ بطاقة 'سيارات في المخزون' كل مركبة في الفروع المحددة لم تُؤرشَف بعد، أيًّا كانت حالتها — مُقتناة أو قيد التجهيز أو جاهزة أو محجوزة أو مباعة أو مُسلَّمة. يخبرك السطر أسفلها كم منها جاهزة للبيع، أما بطاقة 'جاهزة للبيع' المجاورة فتَعدّ تلك وحدها. والمركبات المؤرشَفة لا تُحتسب.
توزيع عمر المخزون
يقسم مخطط توزيع عمر المخزون مخزونك حسب مدة بقاء كل مركبة في المخزون. يتم تجميع المركبات في فترات زمنية: 0-30 يومًا، 31-60 يومًا، 61-90 يومًا، و90+ يومًا. المخزون القديم يقيد رأس المال وقد يحتاج إلى تعديلات في السعر أو عروض ترويجية.
صحة الفرع
توفر صحة الفرع ملخصًا سريعًا للمقاييس الرئيسية لكل فرع: إجمالي عدد المخزون ومتوسط أيام التخزين والنشاط الأخير. استخدم هذا القسم لتحديد الفروع التي قد تحتاج إلى اهتمام مثل تلك التي لديها متوسطات عمر عالية أو معدلات دوران منخفضة.
خط الأعمال
يعرض خط الأعمال صفقاتك الشخصية والعملاء المحتملين قيد التقدم. تظهر كل صفقة في مرحلتها الحالية: استفسار، تجربة القيادة، تفاوض، محجوز، متفق عليه، أو توثيق. انقر على أي بطاقة للانتقال مباشرة إلى تفاصيل الصفقة. يساعدك خط الأعمال في تحديد أولويات متابعاتك اليومية.
التقارير
توصلك بطاقة التقارير إلى مركز التقارير الذي يضم خمسة تقارير: تقرير الربحية، الإغلاق اليومي، المستحقات، ملخص الإدارة، وحزمة المحاسب. لكل تقرير أدوات التاريخ الخاصة به، ولمعظمها فلتر فرع أيضًا. يمكن طباعة التقارير أو تصديرها بزر 'تصدير CSV'؛ وحزمة المحاسب هي الاستثناء — فهي ملف Excel واحد يغطي الشهر المختار.
النشاط الأخير
يعرض النشاط الأخير سجلاً زمنيًا للإجراءات المتخذة عبر مؤسستك: المركبات الجديدة المضافة وتغييرات الحالة وتحديثات الصفقات وإجراءات أعضاء الفريق. يساعد هذا السجل المديرين على البقاء على اطلاع بما يحدث دون التحقق من كل قسم على حدة.
أسئلة شائعة
- كيف يُحتسب عدد 'سيارات في المخزون'؟
- يَعدّ كل مركبة غير مؤرشَفة في الفروع التي اخترتها، أيًّا كانت حالتها: مُقتناة، قيد التجهيز، جاهزة، محجوزة، مباعة، مُسلَّمة. لا توجد حالة اسمها 'متاح' في ShowOps — الحالة الجاهزة للبيع هي 'جاهزة'، وتَعدّها بطاقة 'جاهزة للبيع' على حدة. إذا قمت بتبديل فلاتر الفروع، يتم تحديث العدد ليعكس الفروع المحددة فقط.
- لماذا لا تتطابق الأرقام مع جدول Excel الخاص بي؟
- أرقام لوحة التحكم فورية وتعكس الحالة الحالية لمخزونك. قد تكون جداول Excel قديمة إذا لم يتم تحديثها مؤخرًا. تشمل الاختلافات الشائعة: المركبات المباعة مؤخرًا التي لم تُزل بعد من Excel، أو الواصلات الجديدة التي لم تُضف بعد، أو تغييرات الحالة التي أجراها أعضاء الفريق الآخرون. لوحة التحكم هي دائمًا مصدر الحقيقة.
- ماذا يعني عمر المخزون بالنسبة لمخزوني؟
- يشير العمر إلى عدد الأيام التي قضتها المركبة في مخزونك منذ تاريخ شرائها أو وصولها. العمر المرتفع (90+ يومًا) يعني أن المركبة بقيت دون بيع لفترة طويلة مما يقيد رأس مالك. أفضل ممارسة في الصناعة هي إبقاء متوسط العمر أقل من 60 يومًا. فكر في تخفيضات الأسعار أو التسويق المستهدف للمركبات التي تقترب من علامة 90 يومًا.
- هل يمكنني تخصيص الأدوات التي تظهر في لوحة التحكم؟
- تخصيص لوحة التحكم غير متاح في الإصدار الحالي. يرى جميع المستخدمين نفس تخطيط لوحة التحكم. ومع ذلك، يمكنك تصفية البيانات حسب الفرع باستخدام محدد الفرع في الرأس. تخصيص الأدوات مخطط لإصدار مستقبلي.