أنواع المستندات المتاحة
يولّد ShowOps خمسة أنواع من المستندات: ورقة الصفقة (ملخص داخلي يُستخدم أثناء التفاوض)، عقد البيع (الاتفاقية التي يوقّعها المشتري)، إذن التسليم (سجل التسليم عند استلام المركبة)، عرض التمويل (الشروط التي تُرسل إلى بنك التمويل)، وطلب الاسترداد (يبدأ إجراء الاسترداد على صفقة رابحة). يُسحب لكل نوع بياناته من الصفقة والمركبة وملف امتثال الوكيل.
الفتح والطباعة
من صفحة الصفقة، استخدم قائمة 'توليد مستند' واختر النوع المطلوب — ستنتقل إلى هذه الصفحة مع عرض المستند المختار. اضغط زر الطباعة في الأعلى لإرساله إلى الطابعة أو حفظه بصيغة PDF. تختفي شريط الأدوات وعناصر التنقل أثناء الطباعة لتُلتقط محتويات المستند فقط.
الفرق بين المعاينة والمستندات المحفوظة
هذه الصفحة معاينة حيّة — تعكس بيانات الصفقة الحالية دائمًا. إذا احتجت إلى سجل دائم (مثل عقد موقَّع لا يجوز تغييره لاحقًا)، استخدم إجراء 'جديد' لحفظ نسخة ثابتة. للمستندات المحفوظة صفحة تفاصيل خاصة بها، ويمكن وضع علامة 'نهائي' عليها وتوقيعها باستخدام لوحة التوقيع.
مصدر محتوى المستند
تُسحب بيانات اسم العميل والهاتف والأسعار والملاحظات من الصفقة. وتُسحب بيانات المركبة (الصانع، الطراز، رقم الهيكل، اللوحة، اللون، المسافة المقطوعة، رقم المخزون) من المركبة المرتبطة في المخزون. أما بيانات الوكيل والضمان الافتراضي وإعدادات الضريبة وحقول المالك/البنك فمصدرها ملف امتثال المؤسسة. إذا ظهر أي حقل فارغًا، صحّحه من مصدره — لا يوجد تعديل مباشر في هذه المعاينة.
أسئلة شائعة
- ما الفرق بين هذه الصفحة والفاتورة الضريبية؟
- الفاتورة الضريبية سير عمل مستند منفصل بعناوين ثنائية اللغة وحقول ضريبة حسب الإعداد وسجل غير قابل للتعديل. أكّد المعالجة القانونية والضريبية مع مستشارك. أما العقود وإذونات التسليم وعروض الأسعار فتُدار كقوالب تشغيلية منفصلة.
- هل يمكنني تعديل المستند قبل الطباعة؟
- لا يمكن ذلك مباشرة. لتخصيص الحقول، استخدم إجراء 'جديد' الذي يفتح نموذجًا معبّأ مسبقًا ببيانات الصفقة، حيث تستطيع تعديل القيم وحفظها. أما المعاينة هنا فتعكس بيانات الصفقة كما هي.
- لماذا لا يظهر نوع مستند معين في القائمة؟
- بعض أنواع المستندات مقيّدة بمرحلة الصفقة (مثل طلب الاسترداد الذي لا يظهر إلا في الصفقات الرابحة)، أو بملف امتثال الوكيل (مثل عرض التمويل الذي يستوجب وجود بيانات بنكية). راجع مرحلة الصفقة وإعدادات المؤسسة عند غياب أحد الأنواع.