محتويات الفاتورة
تتضمن الفاتورة اسم الوكيل ورقم السجل التجاري والعنوان والشعار وبيانات العميل والمركبة والسعر وحقول الضريبة حسب الإعداد والمدفوعات المسجلة. تدعم العناوين العربية والإنجليزية حفظ سجلاتك؛ راجع المستند النهائي مع مستشارك.
طباعة الفاتورة
اضغط على زر الطباعة في أعلى اليمين. الصفحة معدّة على مقاس A4 مع تحديد الهوامش — وعادةً ما يختار المتصفح A4 افتراضيًا. تختفي شريط الأدوات وعناصر التنقل أثناء الطباعة، ولا يُرسل إلى الطابعة سوى محتوى الفاتورة. لحفظ نسخة PDF، اختر 'حفظ بصيغة PDF' من قائمة الوجهة في نافذة الطباعة.
مصدر بيانات الفاتورة
تُسحب بيانات اسم الوكيل ورقم السجل التجاري والعنوان وتسجيل ضريبة القيمة المضافة ونسبتها والشعار من إعدادات > المؤسسة. إذا ظهر أي حقل فارغًا في الفاتورة، صحّحه هناك — لا توجد إمكانية للتعديل المباشر من هذه الصفحة. أما بيانات العميل فمصدرها سجل الصفقة، وبيانات المركبة من سجل المخزون المرتبط. لتعديل السعر المتفق عليه، عُد إلى الصفقة وعدّله قبل إعادة توليد الفاتورة.
إلغاء الفاتورة أو إعادة إصدارها
يحافظ ShowOps على الفاتورة الصادرة دون تعديل لحماية سجل التدقيق. عند وجود خطأ، ألغها مع ذكر السبب ثم أصدر بديلًا، وراجع مع مستشارك ما إذا كان يلزم مستند قانوني أو ضريبي إضافي.
أسئلة شائعة
- لماذا تظهر خانة عنوان الوكيل فارغة في الفاتورة؟
- يُسحب العنوان من ملف المؤسسة. توجّه إلى إعدادات > المؤسسة، عبّئ حقول العنوان، ثم أعد تحميل صفحة الفاتورة. وتعمل بقية حقول الامتثال (السجل التجاري وضريبة القيمة المضافة) بالطريقة نفسها.
- هل تُحسب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا؟
- يحسب ShowOps معالجة الضريبة المحددة في الإعدادات ويعرض الإجماليات الناتجة. تعطيل الإعداد لا يثبت بحد ذاته إعفاءً قانونيًا؛ أكّد المعالجة الصحيحة مع محاسبك.
- هل يستطيع المشتري الدفع من خلال هذه الفاتورة مباشرة؟
- لا. الفاتورة مستند مطبوع يوثّق المعاملة. وتُسجَّل المدفوعات بشكل منفصل في قسم المالية الخاص بالصفقة عند استلامها (نقد، حوالة بنكية، صرف التمويل، إلخ). لا يتيح ShowOps تحصيل الدفع إلكترونيًا في الإصدار الأول.