الحقول المعبَّأة مسبقًا
يعبّئ ShowOps تلقائيًا اسم العميل والهاتف والأسعار، وبيانات المركبة (الصانع/الطراز/السنة/رقم الهيكل/اللوحة/اللون/المسافة المقطوعة)، واسم الوكيل ورقم السجل التجاري، وشروط الضمان، وتاريخ التسليم، وبيانات المالك/البنك حيثما تطلّب الأمر. أي حقل فارغ في المصدر سيظهر فارغًا هنا — صحّحه في المصدر إذا تكرر غيابه.
ما يجب مراجعته قبل الحفظ
تحقّق من السعر المتفق عليه وتاريخ التسليم والمسافة المقطوعة عند التسليم، وأي حقول نصية خاصة بنوع المستند (سبب الاسترداد، شروط التمويل، إلخ). بعد الحفظ كمسودة، يمكنك إعادة الطباعة وإعادة التحرير عبر إجراء 'جديد' عند الحاجة، لكن وضع علامة نهائي يثبّت النسخة بشكل نهائي.
بعد الحفظ
بعد الحفظ، تنتقل إلى صفحة تفاصيل المستند المحفوظ. من هناك يمكنك الطباعة، ووضع علامة نهائي، وتسجيل توقيع العميل، أو — في حالة طلبات الاسترداد — تسجيل الاعتماد. كما يظهر المستند في قائمة مستندات الصفقة لتسهيل الوصول إليه لاحقًا.
أسئلة شائعة
- لماذا حقل المركبة فارغ؟
- يحتاج المستند إلى ربط الصفقة بمركبة في المخزون. إذا أُنشئت الصفقة دون ربطها بمركبة، تظهر حقول المركبة فارغة. افتح الصفقة، اربطها بمركبة، ثم عُد وأنشئ المستند.
- هل يمكنني الحفظ دون طباعة؟
- نعم. الحفظ يُنشئ السجل؛ والطباعة إجراء منفصل يمكنك تنفيذه لاحقًا من صفحة تفاصيل المستند المحفوظ. كثير من معارض السيارات يفضّلون الحفظ أولًا والتأكد من مرحلة الصفقة، ثم الطباعة.