أنواع الدفعات
تُصنَّف الدفعات إلى: عربون (دفعة أولى لحجز المركبة)، دفعة جزئية (قسط من الإجمالي)، دفعة نهائية (إقفال الرصيد المتبقي)، واسترداد (مبلغ مُعاد إلى المشتري). يُتتبَّع كل نوع على حدة للحصول على تقارير مالية دقيقة.
وسائل الدفع
سجِّل وسيلة كل دفعة: نقد، تحويل بنكي، شيك، بطاقة ائتمان/خصم، أو تمويل (قرض بنكي). للشيكات والتحويلات البنكية، أدخل الرقم المرجعي لتسهيل المطابقة. تفيد هذه التصنيفات في جرد النقد في نهاية اليوم وفي مطابقة الحساب البنكي.
متابعة الأرصدة
يتتبَّع النظام لكل صفقة إجمالي المبلغ المستحق، وما دُفع منه، والرصيد المتبقي. تظهر الأرصدة غير المسدَّدة في تقرير المستحقات. تُعدّ الصفقة مسدَّدة بالكامل عندما يصل الرصيد إلى صفر. كما تُعلَّم المدفوعات الزائدة للمراجعة.
تتبُّع المصروفات
تتبَّع المصروفات المرتبطة بكل مركبة: تكاليف التجهيز، فواتير الإصلاح، رسوم التسجيل، ومصاريف النقل. تُصنَّف المصروفات وتُحتسب ضمن الربحية، فتحصل على التكلفة الفعلية للمركبة وليس مجرد سعر شرائها.
أسئلة شائعة
- كيف أسجِّل دفعة نقدية؟
- افتح صفحة تفاصيل الصفقة، انتقل إلى قسم المدفوعات، واضغط 'تسجيل دفعة'. اختر 'نقد' كوسيلة، أدخل المبلغ والتاريخ، ثم احفظ. تنعكس الدفعة مباشرة على رصيد الصفقة وعلى ملخّص النقد اليومي.
- هل يمكن حذف دفعة أو تعديلها؟
- لا يمكن حذف الدفعات للحفاظ على سجل تدقيق كامل. إذا أُدخلت دفعة بالخطأ، فيمكنك إلغاؤها (وهذا يُنشئ قيدًا عكسيًا) أو تسجيل استرداد. الإلغاء صلاحية محصورة بالمديرين، وكل تغيير يُسجَّل في السجلات.
- كيف أرى كل الأرصدة المستحقة؟
- انتقل إلى التقارير > المستحقات لعرض كل الصفقات التي تحوي رصيدًا متبقيًا. يعرض التقرير لكل صفقة الإجمالي والمدفوع والمتبقي. يمكنك التصفية حسب الفرع وفترة العمر ونطاق المبلغ.