تنزيل القالب
ابدأ بتنزيل قالب الاستيراد. يحتوي القالب على أعمدة مُعدَّة مسبقًا بترتيب صحيح: الصانع، الطراز، سنة الصنع، الفئة، اللون، رقم الشاصي/الهيكل، المسافة المقطوعة، سعر الشراء، الفرع، وغيرها. عبّئ بيانات مركباتك تحت رؤوس الأعمدة، ثم ارفع الملف المعبَّأ.
رفع الملف
ارفع ملف Excel (بصيغة .xlsx أو .xls) يحوي بيانات مركباتك. يقرأ النظام افتراضيًا الورقة الأولى. الحد الأقصى لحجم الملف 5 ميجابايت. إذا احتوى الملف على أوراق متعددة، فلن تُعالَج سوى الأولى — استخدم 'الاستيراد الذكي' للملفات متعددة الأوراق.
ربط الأعمدة
بعد الرفع، اربط أعمدة الجدول بحقول النظام. إذا استخدمت القالب، تتم عملية الربط تلقائيًا. للجداول المخصصة، استخدم القائمة المنسدلة لمطابقة كل رأس عمود بالحقل المناسب. يجب ربط الحقول الإلزامية (الصانع والطراز وسنة الصنع) قبل المتابعة.
التحقق من صحة البيانات
يتحقق النظام من كل صف قبل الاستيراد: اكتمال الحقول الإلزامية، وصحة سنوات الصنع كأرقام، وعَدَدِيَّة الأسعار، وتطابق أسماء الفروع مع الفروع المُعرَّفة. تُظلَّل الصفوف التي تحوي أخطاء باللون الأحمر مع شرح المشكلة. صحح الأخطاء في الجدول وأعد الرفع، أو تجاوز الصفوف غير الصالحة.
أسئلة شائعة
- ماذا لو كانت أسماء الأعمدة في ملفي مختلفة؟
- لا توجد مشكلة — استخدم خطوة ربط الأعمدة لمطابقة أسمائك بحقول النظام. مثلًا، إذا كان لديك عمود 'العلامة التجارية' بدلاً من 'الصانع'، فاربطه بحقل الصانع. أو جرّب 'الاستيراد الذكي' الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي لاكتشاف الأعمدة تلقائيًا.
- هل يُنتج الاستيراد مركبات مكررة؟
- يفحص النظام أرقام الشاصي/الهيكل المكررة أثناء الاستيراد. إن وُجد رقم شاصي مطابق لمركبة موجودة، يُعلَّم الصف باعتباره تكرارًا محتملاً. يمكنك تجاوز التكرارات أو تحديث السجلات الموجودة بدلاً من إنشاء سجلات جديدة.
- كم عدد المركبات التي يمكن استيرادها دفعة واحدة؟
- يمكنك استيراد ما يصل إلى 500 مركبة في الملف الواحد، شريطة عدم تجاوز حد المركبات في خطتك. إذا كان الاستيراد سيتجاوز الحد، يظهر تحذير ولن يُستورد سوى ما يبقى ضمن السعة المتاحة.