البحث والفلاتر
ابدأ الكتابة في مربع البحث للعثور على المركبات بحسب الصانع أو الطراز أو اللوحة أو رقم المخزون أو رقم الشاصي/الهيكل — تتحدّث القائمة أثناء الكتابة دون الحاجة إلى الضغط على Enter. تضيّق الفلاتر النتائج حسب الحالة والصانع ونطاق سنة الصنع وفئة عمر المخزون؛ أما الفرع فيُحدَّد من محدِّد مساحة العمل في شريط الرأس. افتراضيًا تُخفى المركبات المباعة والمُسلَّمة — اختر حالة محددة أو 'الكل' لإظهارها.
عرض الورقة
يُفتح المخزون كورقة تشبه جدول البيانات الذي كنت تستخدمه: صف لكل مركبة، وعمود لكل تفصيلة، مع خطوط شبكية. اضغط على عنوان العمود للترتيب بحسبه، واضغط مرة أخرى لعكس الترتيب، ومرة ثالثة لإلغائه. استخدم زر الأعمدة لإظهار الأعمدة أو إخفائها، واسحب حافة العنوان لتوسيعه — تتذكّر الورقة تخطيطك على هذا الجهاز. تنقّل بين الخلايا بمفاتيح الأسهم، واضغط Enter على رقم المخزون لفتح تلك المركبة. يعرض سطر الإجماليات في الأسفل عدد الصفوف المعروضة وإجمالي أسعار البيع ومتوسط أيام المخزون. انتقل إلى عرض الجدول للحصول على القائمة المقسّمة إلى صفحات كما كانت.
التحرير داخل الورقة
إن كان يُسمح لك بتحرير المركبة، يمكنك تغيير تفاصيلها اليومية داخل الورقة مباشرةً كما تفعل في جدول البيانات: انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية، أو انتقل إليها بمفاتيح الأسهم واضغط Enter أو F2، ثم اكتب القيمة الجديدة واضغط Enter أو Tab للحفظ. يستعيد Esc القيمة القديمة. تُحفظ كل خلية وحدها فور مغادرتها؛ يؤكد ذلك إشعار في الزاوية مع زر تراجع، ويتراجع Ctrl+Z عن آخر حفظ. يمكن هنا تحرير الصانع والطراز وسنة الصنع والفئة واللون واللوحة ورقم المخزون والمسافة المقطوعة وسعر البيع المطلوب والملاحظة وتاريخ الشراء والمصدر. لا يزال Enter على رقم المخزون يفتح المركبة — استخدم F2 أو النقر المزدوج لتحريره. بجانب الحالة سهم صغير يفتح قائمة الحالة نفسها الموجودة في صفحة المركبة. أما رقم الشاصي والفرع وتكلفة الشراء والأرشفة فتُغيَّر من صفحة المركبة حيث يُحفظ سجلّها. وإذا غيّر زميل المركبة نفسها قبلك بلحظة، تخبرك الورقة وتعرض قيمته، فلا يُستبدل تغيير أحد بصمت.
حالات المركبات
تمرّ كل مركبة بسلسلة حالات: مُقتناة (مُشتراة حديثًا)، قيد التجهيز (تحت التحضير)، جاهزة (متاحة للبيع)، محجوزة (مخصَّصة لمشترٍ)، مباعة (أُتمَّت الصفقة)، مُسلَّمة (سُلِّمت للعميل). تُحتسب ضمن المخزون 'النشط' حالات: مُقتناة وقيد التجهيز وجاهزة ومحجوزة فقط.
عمود عمر المخزون
يعرض عمود العمر عدد الأيام التي قضتها كل مركبة في مخزونك منذ تاريخ الشراء. ترميز الألوان: أخضر (0–30 يومًا)، أصفر (31–60 يومًا)، برتقالي (61–90 يومًا)، أحمر (أكثر من 90 يومًا). المركبات ذات العمر المرتفع تجمّد رأس المال ويُستحسن مراجعة أسعارها.
التصدير إلى Excel
اضغط على زر التصدير لتنزيل ما تعرضه الورقة كملف Excel: الأعمدة الظاهرة بترتيبها، والصفوف كما رتّبتها وبحثت فيها، مع تطبيق الفلاتر والفرع المختار. تبقى الأرقام والتواريخ أرقامًا وتواريخ، فتعمل المجاميع في Excel. ومن عرض الجدول، يصدّر الزر كل المركبات المطابقة لا الصفحة الحالية فقط، بالأعمدة التي اخترتها في الورقة. يفيد للتحليل دون اتصال، أو لطلبات التأمين، أو لمشاركة قوائم المخزون مع الشركاء.
إضافة مركبة
اضغط 'إضافة مركبة' لإنشاء سجل مخزون جديد. الحقول المطلوبة: الصانع والطراز وسنة الصنع وتخصيص فرع. الحقول الاختيارية تشمل رقم الشاصي/الهيكل واللون والمسافة المقطوعة وسعر الشراء والصور. تبدأ المركبات افتراضيًا بحالة 'مُقتناة'.
تصفية الفروع
استخدم محدِّد الفرع في شريط الرأس لاختيار الفروع التي يظهر مخزونها. تتصفّى قائمة المخزون تلقائيًا لتعرض مركبات الفروع المختارة فقط. يمكن للمؤسسات متعددة الفروع عرض الجميع دفعة واحدة، أو التركيز على فرع واحد.
أسئلة شائعة
- لماذا لا أستطيع رؤية المركبات المباعة؟
- افتراضيًا تُخفي قائمة المخزون المركبات المباعة والمُسلَّمة للتركيز على المخزون النشط. لإظهارها، اختر 'مُباع' في فلتر الحالة (المركبات المباعة والمُسلَّمة)، أو 'الكل (بما فيه المباع)' لإظهار كل شيء.
- كيف أنقل مركبة إلى فرع آخر؟
- افتح صفحة تفاصيل المركبة واختر إجراء النقل. حدِّد الفرع المستقبل وأضف ملاحظات إن لزم. يتطلب النقل موافقة مدير الفرع المستقبل، وتظل المركبة بحالة 'قيد النقل' حتى يقبله.
- ماذا يعني عدد المركبات في الأعلى؟
- يظهر العداد بصيغة 'X من Y مركبة'؛ حيث X هو العدد المعروض حاليًا بعد التصفية، وY هو الإجمالي المطابق للفلاتر الحالية. إن ظهرت كلمة 'نشطة'، فهذا يعني أن المباعة والمُسلَّمة مستبعدتان من العداد.
- ما هو تحذير سعة المركبات؟
- لكل خطة حدٌّ أقصى من المركبات النشطة. مع اقترابك من هذا الحد أو بلوغه يظهر شريط تحذير. لرفعه، اطلب ترقية الخطة من الإعدادات، أو أرشف/بِع مركبات لتحرير السعة.