مواصفات المركبة
يعرض قسم المواصفات التفاصيل الأساسية: الصانع، الطراز، سنة الصنع، الفئة، اللون، المسافة المقطوعة، رقم الشاصي/الهيكل، نوع المحرك، ناقل الحركة، ونوع الهيكل. اضغط 'تعديل' لتحديث أي حقل. تُسجَّل كل تغييرات الحقول في سجل النشاط مع المستخدم والتاريخ والوقت.
الصور
حمِّل صور المركبة لتوثيق حالتها واستخدامها في العرض. اسحب وأفلت الصور أو اضغط للرفع. يمكنك إعادة ترتيبها — وتصبح الصورة الأولى هي الصورة الرئيسية. الصيغ المدعومة: JPG وPNG وWebP. الحد الأقصى لحجم الملف 10 ميجابايت لكل صورة.
المستندات
أرفق المستندات المهمة كبطاقات الملكية وتقارير الفحص وأوراق التأمين وفواتير الشراء. تُحفظ المستندات بأمان وتكون متاحة لكل أعضاء الفريق الذين يملكون صلاحية الوصول لهذه المركبة. الصيغ المدعومة: PDF وJPG وPNG.
قائمة التجهيز
تتتبع قائمة التجهيز كل المهام السابقة لجاهزية المركبة للبيع: الفحص الميكانيكي، التلميع والتنظيف، إصلاح الطلاء، فحص الإطارات، وغيرها. ضع علامة عند إنجاز كل بند. يُظهر شريط التقدم النسبة الإجمالية للإنجاز. يفضَّل بلوغ 100% قبل تحويل حالة المركبة إلى 'جاهزة'.
سجل النشاط
يحفظ سجل النشاط كل إجراء يتم على هذه المركبة: تغييرات الحالة، تعديل الحقول، رفع الصور، إرفاق المستندات، النقل بين الفروع، وربطها بالصفقات. يبيّن كل قيد المستخدم الذي أجرى التغيير، وما الذي تغيّر، ومتى. وهذا هو السجل التدقيقي لدورة حياة المركبة.
تغيير حالة المركبة
استخدم قائمة الحالة لنقل المركبة عبر مراحل دورة حياتها: مُقتناة ← قيد التجهيز ← جاهزة ← محجوزة ← مباعة ← مُسلَّمة. بعض الانتقالات تتطلب معلومات إضافية (مثلاً: تحويلها إلى 'مباعة' يستلزم وجود صفقة مرتبطة). تُسجَّل كل تغييرات الحالة ويمكن لكل أعضاء الفريق الاطلاع عليها.
النقل بين الفروع
انقل مركبة من فرع إلى آخر عند الحاجة لإعادة توزيع المخزون. اختر الفرع المستقبل وأضف ملاحظات النقل. تظل المركبة بحالة 'قيد النقل' إلى أن يقبلها الفرع المستقبل. يظهر النقل في سجل نشاط الفرعين معًا.
أسئلة شائعة
- هل يمكنني التراجع عن تغيير الحالة؟
- نعم، يمكنك في الغالب إرجاع الحالة إلى مرحلة سابقة. لكن بعض الانتقالات (كالعودة من 'مُسلَّمة' إلى 'جاهزة') قد تتطلب موافقة المدير. كل تغييرات الحالة تُسجَّل في سجل النشاط لأغراض المساءلة.
- كيف أحذف مركبة؟
- لا تُحذف المركبات نهائيًا، بل تُؤرشف. استخدم إجراء 'الأرشفة' لإزالة المركبة من المخزون النشط. يمكنك إيجاد المركبات المؤرشفة عبر فلتر 'المؤرشف' واستعادتها عند الحاجة، مع الحفاظ الكامل على سجل التدقيق.
- من يمكنه تعديل تفاصيل المركبة؟
- يستطيع المالكون والمسؤولون تعديل جميع حقول المركبة. أما الأعضاء، فيمكنهم تحديث الصور والمستندات وعناصر قائمة التجهيز للمركبات الموجودة في الفروع المُخصَّصة لهم. يضمن نظام الصلاحيات حماية البيانات مع تسهيل سير العمل اليومي.