ملفات الصلاحيات الجاهزة
تأتي ShowOps مع ملفات صلاحيات جاهزة مدمجة — Owner وGeneral Manager وBranch Manager وSales Consultant وInventory Coordinator وFinance Officer وAuditor / Viewer وغيرها، وتظهر بهذه الأسماء الإنجليزية مهما كانت لغة الواجهة — تغطي الأدوار الشائعة في معارض السيارات بدون أي إعداد. كل ملف هو مجموعة ثابتة من الصلاحيات عبر الوحدات (المخزون، الصفقات، المالية، الإعدادات). الملفات الجاهزة غير قابلة للتعديل؛ إذا احتجت تركيبة مختلفة، استخدم الملفات المخصصة.
تعيين ملف صلاحيات لعضو
افتح تبويب 'وصول الفريق'، اعثر على الشخص، واختر ملف صلاحيات من القائمة المنسدلة. يسري التغيير فورًا — ستظهر الصلاحيات الجديدة في أول تحميل لاحق للصفحة. لا يمكن تعيين عضو إلا لملفات موجودة فعلاً في مؤسستك؛ الملفات الجاهزة متاحة دائمًا، أما الملفات المخصصة فيجب إنشاؤها أولاً.
نطاقات الفروع
يرى المالكون والمسؤولون كل الفروع تلقائيًا. أما باقي الأدوار، فنطاقات فروعها قائمة صريحة: في تبويب 'وصول الفريق' يفتح زر الترس في عمود 'إجراءات' الخاص بالعضو نافذة 'تعديل نطاقات الفروع'، حيث تحدّد أي الفروع يمكنه رؤيتها في كل مجال (المخزون، الصفقات، العملاء المحتملون، التقارير). العضو الذي لم تُحدد له فروع لن يرى شيئًا — وهذه حالة مفيدة لعضو موجود لكنه لم يبدأ العمل بعد في أي موقع.
الملفات المخصصة (خطة Enterprise)
خطط Enterprise تستطيع إنشاء ملفات صلاحيات خاصة بها عندما لا يتطابق أيٌّ من الملفات الجاهزة مع احتياجاتها. ابدأ بنسخ ملف جاهز قريب مما تريد، ثم فعّل أو عطّل كل صلاحية على حدة. تظهر الملفات المخصصة جنبًا إلى جنب مع الجاهزة في قائمة التعيين، ويمكن تعديلها أو حذفها لاحقًا. الخطط الأدنى ترى الملفات الجاهزة فقط.
أسئلة شائعة
- ما الفرق بين هذه الصفحة وصفحة الفريق؟
- صفحة الفريق لدعوة الأعضاء أو إزالتهم. صفحة الصلاحيات لتحديد ما يستطيع كل عضو فعله بعد دخوله. دعوة شخص من صفحة الفريق لا تمنحه صلاحيات تلقائيًا — يحصل على ملف المُشاهد الافتراضي إلى أن تغيره من هنا.
- لماذا لا يزال العضو يرى صلاحياته القديمة؟
- تسري تغييرات الصلاحيات في أول طلب لاحق — إذا كان التطبيق مفتوحًا لدى العضو فقد يحتاج إلى تحديث الصفحة أو الانتقال إلى صفحة أخرى. لا حاجة لتسجيل الخروج. تغييرات نطاق الفروع تتبع القاعدة نفسها.
- هل يمكنني حذف ملف صلاحيات قيد الاستخدام؟
- الملفات المخصصة لا يمكن حذفها إلا إذا لم يكن أي عضو معينًا لها. أعد تعيين الأعضاء المتأثرين لملف آخر أولاً. الملفات الجاهزة لا يمكن حذفها أصلاً.