ما الذي يُسجَّل
يلتقط سجل التدقيق: إنشاء المركبات وتعديلها وتغيير حالتها، تغيير مراحل الصفقات وتحديث أسعارها، تسجيل المدفوعات، إضافة الأعضاء أو إزالتهم، تعديل الإعدادات، عمليات الاستيراد والنقل بين الفروع، واعتمادات الخصومات. يُحفَظ لكل إجراء المستخدم والوقت وتفاصيل ما تم تغييره.
تصفية السجل
صفِّ قيود السجل حسب نوع السجل (مركبة، صفقة، دفعة)، وبحث في نص الإجراء، ونطاق تاريخي من/إلى. اجمع بينها لتضييق البحث — مثلاً كل قيود الدفعات في الأسبوع الذي ظهر فيه اختلاف. ويظهر منفِّذ الإجراء في كل سطر بدل أن يكون عامل تصفية.
تصدير بيانات التدقيق
صدِّر قيود السجل بزر 'تصدير CSV' لأغراض مراجعات الامتثال، أو تقارير الإدارة، أو الأرشفة. يلتزم التصدير بالفلاتر النشطة، فلا يصدّر إلا القيود التي تحتاجها فعلًا. يتضمن الملف المُصدَّر كل الحقول: الوقت، المستخدم، الإجراء، السجل، وتفاصيل التغيير.
أسئلة شائعة
- هل يمكن حذف قيود سجل التدقيق؟
- لا، لا يمكن لأي مستخدم — حتى المالك — حذف القيود أو تعديلها. وهذا ما يضمن سلامة سجل التدقيق. تُحفظ القيود طوال عمر المؤسسة.
- مَن يستطيع الاطلاع على سجل التدقيق؟
- الاطلاع على سجل التدقيق محصور بالمالك والمسؤول فقط. لا يستطيع باقي الأعضاء فتح السجل على مستوى المؤسسة، لكنهم يرون سجل النشاط على صفحات المركبات والصفقات التي يملكون صلاحية الوصول إليها.