شرح الأدوار
هناك ثلاثة أدوار: المالك (وصول كامل، إدارة الفوترة، حق حذف المؤسسة)، المسؤول (إدارة الفريق والإعدادات وجميع الفروع)، والعضو (العمل اليومي ضمن الفروع المخصصة له). يستطيع المالك ترقية عضو إلى مسؤول، أو نقل الملكية. اختر دائمًا أقلّ صلاحية تكفي للمهمة.
إرسال الدعوات
ادعُ أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد واختر الدور المناسب، فيصلهم بريد إلكتروني يحوي رابط الانضمام إلى مؤسستك. يمكن إعادة إرسال الدعوة أو إلغاؤها أثناء انتظار القبول. بعد القبول يظهر العضو في قائمة الفريق ويصبح قادرًا على استخدام التطبيق.
نطاقات الفروع
تحدد نطاقات الفروع ما يراه العضو من فروع. يرى المالك والمسؤول جميع الفروع. أما البقية فتُحصر بفرع أو أكثر، ولا ترى إلا مخزون وصفقات وعملاء تلك الفروع. ولا تُضبط النطاقات من هنا: هذه الصفحة تعرض ملاحظة 'نطاقات الفروع' في نافذة الدعوة ولافتة توصل إلى 'الصلاحيات' — أما التحرير نفسه فيجري في 'الإعدادات > الصلاحيات > وصول الفريق' عبر زر الترس في عمود 'إجراءات' الخاص بالعضو، الذي يفتح نافذة 'تعديل نطاقات الفروع'. حدّثها كلما انتقل الموظف بين الفروع.
أسئلة شائعة
- هل يمكنني إزالة عضو من الفريق؟
- نعم، يستطيع المالك والمسؤول إزالة الأعضاء. تُلغى صلاحية العضو فور إزالته، لكن يبقى نشاطه التاريخي (الصفقات والتعديلات والمدفوعات) محفوظًا في النظام لأغراض التدقيق. ويمكن إعادة دعوته لاحقًا إن لزم.
- ما الفرق بين المسؤول والمالك؟
- يستطيع المسؤول إدارة الفريق والإعدادات وجميع الفروع، لكنه لا يستطيع تعديل الفوترة أو حذف المؤسسة أو نقل ملكيتها. أما المالك فيتمتع بصلاحيات كاملة دون قيود. ويجب أن يكون للمؤسسة مالك واحد على الأقل في كل الأوقات.
- هل يستطيع العضو رؤية بيانات فروع غير مخصصة له؟
- لا، لا يرى العضو سوى بيانات الفروع المُسندة إليه فقط، سواء في المخزون أو الصفقات أو العملاء المحتملين أو التقارير. إن احتاج إلى الوصول إلى فروع إضافية، فعلى المسؤول أو المالك توسيع نطاقات فروعه من 'الإعدادات > الصلاحيات > وصول الفريق'.